El margen se pierde en tres momentos: horas que nunca se registraron, partes aprobados sin revisión real, y errores al armar el reporte de facturación a mano. Este proceso de 4 pasos cierra esas tres fugas.
El proceso, paso a paso
Registrar horas por cliente y proyecto
Cada persona carga sus horas contra un cliente y proyecto específico, con detalle diario — no como un total genérico de la semana.
Aprobar con motivo si se rechaza
El manager revisa cada parte y lo aprueba, o lo rechaza con un motivo concreto — para que la persona corrija sin depender de un ida y vuelta por email.
Revisar el panel de riesgo antes del cierre
Unos días antes de cerrar el mes, revisar qué clientes todavía tienen partes sin aprobar — con tiempo real para resolverlo, no el último día.
Exportar y facturar
Exportar las horas ya aprobadas, filtradas por cliente o proyecto, en CSV, XLSX o PDF según lo que necesite tu proceso de facturación — sin rearmar nada a mano.
Dónde se pierde margen si se salta un paso
- Sin paso 1 (registro por cliente): horas trabajadas que nunca quedan asociadas a ningún cliente — no se facturan, directamente se pierden.
- Sin paso 2 (aprobación con motivo): partes aprobados sin revisión real generan disputas cuando el cliente cuestiona la factura.
- Sin paso 3 (panel de riesgo): te enterás de un parte sin aprobar el día del cierre, cuando ya no hay tiempo de resolverlo con el cliente.
- Sin paso 4 (exportación limpia): alguien rearma el reporte a mano cada mes, con el riesgo de error que eso implica.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se pierde margen al facturar horas a clientes?
De tres formas: horas que nunca se registraron, partes aprobados sin revisión real que generan disputas, y errores al armar el reporte a mano que terminan facturando de menos.
¿Qué formato de exportación necesito para facturar?
Depende de tu proceso: CSV si lo importás a otro sistema, XLSX si alguien lo revisa a mano, o PDF si se lo enviás directo al cliente como respaldo.
TimeFlow cubre los 4 pasos de este proceso desde el plan Estándar.
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